Datenschutz Bewerbungsverfahren

Unser Umgang mit Ihren Daten und Ihre Rechte – Informationen nach Artikel 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

Vielen Dank für Ihr Interesse an einer Anstellung in der DO CO / Arena One - Unternehmensgruppe. Indem Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung Unterlagen und Dokumente übermitteln, stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung.

Im Hinblick auf die verwendeten Begrifflichkeiten, wie z.B. „personenbezogene Daten“ oder deren „Verarbeitung“ verweisen wir auf die Definitionen im Art. 4 DSGVO.

1. Verantwortlicher der Datenverarbeitung

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Konzerngesellschaft, bei der Sie sich um eine Anstellung bewerben (nachfolgend „wir“). Nähere Angaben zu dieser Konzerngesellschaft finden Sie in der Stellenausschreibung.

Handelt es sich um eine Initiativbewerbung, ist die jeweilige Konzerngesellschaft, bei der Sie sich initiativ bewerben verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten.


2. Datenschutzbeauftragter:

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter den folgenden Kontaktdaten:

Arena One Service GmbH, Datenschutzbeauftragter, Parkring 35, 85748 Garching; Telefon: +49 8935 0948-0; Email: dsb@arena-one.com

3. Welche Daten aus welchen Quellen verarbeiten wir?

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung überlassen. Dabei handelt es sich um die folgenden Daten beziehungsweise Kategorien von Daten:

Personenbezogenen Daten, die wir eigenständig generiert oder von Dritten erhalten haben, verarbeiten wir darüber hinaus nicht.

4. Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre Daten und auf welcher Rechtsgrundlage?

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den einschlägigen Regelungen zum Datenschutz, insbesondere der DSGVO und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), zu verschiedenen Zwecken. Grundsätzlich kommen als Zwecke der Verarbeitung in Betracht: Die Verarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses (§ 26 BDSG), zur Wahrung berechtigter Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO) und/oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Im Detail verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis der folgenden Rechtsgrundlagen zu den folgenden Zwecken:

Zweck / berechtigtes Interesse

Verarbeitete Daten bzw. Kategorie von Daten

Rechtsgrundlage(n)

Bearbeitung der Bewerbung / Vertragsanbahnung einschließlich der Kommunikation mit der betroffenen Person

Stammdaten, Daten über Ihre vorherigen Anstellungen, Daten über die angestrebte Anstellung, Lichtbild, Daten über die Ausbildung, Daten über berufliche Erfahrung, Daten über Sprachkenntnisse, Daten über spezielle Berufserfordernisse, Daten über Testergebnisse, Daten über Qualifikationen und Zertifikate, Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder in Zeugnissen, Kommunikationsdaten.

§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Überführung in die Personalakte der betroffenen Person. Das dient der Missbrauchskontrolle und als Grundlage für die spätere berufliche Entwicklung

Stammdaten, Lichtbild, Daten über die Ausbildung, Daten über berufliche Erfahrung, Daten über Sprachkenntnisse, Daten über spezielle Berufserfordernisse, Daten über Testergebnisse, Daten über Qualifikationen und Zertifikate, Anderweitige Daten, die Sie uns im Bewerbungsprozess freiwillig überlassen, indem Sie sie hochladen oder uns anderweitig zukommen lassen, wie etwa in Ihrem Bewerbungsschreiben, Lebenslauf oder in Zeugnissen.

§ 26 BDSG, Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Durchführung eines Sicherheitschecks vor dem Probetag durch einen Flughafen, falls die Position, auf die Sie sich bewerben, das erfordert

Stammdaten, Daten über die angestrebte Anstellung.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten

Stammdaten, Alle personenbezogenen Daten, die für die rechtliche Streitigkeit von Bedeutung sind.

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Widerspruchsmanagement (Verwaltung von datenschutzrechtlichen Widerspruchserklärungen

Stammdaten, Datenschutzrechtliche Erklärungen.

Art. 6 Abs. 1 lit c DSGVO

Betroffenenrechtemanagement (Bearbeitung von Anfragen betroffener Personen zu Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit zur Erfüllung der datenschutzrechtlichen Rechte der betroffenen Personen)

Stammdaten, Datenschutzrechtliche Erklärungen.

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO

5. Wer bekommt meine Daten?

Innerhalb der Konzerngesellschaft, bei der sie sich bewerben, erhalten während des Bewerbungsprozesses die Mitarbeiter/-innen des Personalbereichs, des jeweiligen Fachbereichs, weiterer entscheidungsberechtigter Bereiche und der zuständigen Gremien (Betriebsrat, gegebenenfalls Schwerbehindertenvertretung) sowie die jeweilige Führungskraft und die Geschäftsführung Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten. Bei der Datenverarbeitung finden die allgemeinen Standards zur Datensicherheit gemäß dem aktuellen Stand der Technik Berücksichtigung.

Von uns eingesetzte und im Auftrag tätige Dienstleister (sog. Auftragsverarbeiter, vgl. Art. 4 Nr. 8 DSGVO) können personenbezogene Daten erhalten. Wir nutzen die folgenden Auftragsverarbeiter bzw. Kategorien von Auftragsverarbeitern:

An die folgenden Dritten bzw. Kategorien von Dritten, die personenbezogene Daten in eigener Verantwortlichkeit verarbeiten (sog. Verantwortliche, vgl. Art. 4 Nr. 7 DSGVO), geben wir personenbezogene Daten weiter:

6. Aufbewahrung von Daten

Soweit erforderlich, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses. Treten Sie eine Stelle bei der Arena One an, werden Ihre personenbezogenen Daten zu Ihrer Personalakte gelegt. Wenn wir Ihnen jedoch keine Stelle anbieten können, werden Ihre personenbezogenen Daten 6 Monate nach der letzten Korrespondenz im Rahmen Ihrer Bewerbung gelöscht. Es erfolgt keine gesonderte Mitteilung über die Löschung der Daten.

Dies gilt nicht, soweit die Verarbeitung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten im konkreten Fall zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Dauer eines Rechtsstreits) erforderlich ist.

7. Ihre Rechte

Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO. Zur Ausübung der vorgenannten Rechte können Sie sich an die unter Ziffer 1 und 2 genannten Stellen wenden.

Sollten Sie uns eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese jederzeit formfrei widerrufen. Der Widerruf sollte möglichst an die unter Ziffer 1 oder 2 genannten Stellen gerichtet werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO). Zuständige Aufsichtsbehörde für Arena One ist:

Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)

Zusätzlich haben Sie ein Widerspruchsrecht, das am Ende dieser Datenschutzhinweise genauer erläutert wird.



Information über Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. f der DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein etwaiges auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Artikel 4 Nr. 4 DSGVO.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte möglichst an die in der Datenschutzerklärung unter den Ziffern 1 und 2 genannten Stellen gerichtet werden.